Колонтитулы в PDF

Зачем нужны колонтитулы в PDF

Колонтитул — это текст в верхней или нижней части страницы, повторяющийся на каждой (или почти каждой) странице документа. В отличие от обычного текста в теле страницы, колонтитулы создают визуальный каркас документа и содержат служебную информацию. Колонтитулы решают несколько задач:

• Идентификация документа — название, номер договора, версия, дата
• Навигация — номер страницы, раздел, глава, общее количество страниц
• Юридическая защита — копирайт, предупреждение о конфиденциальности
• Брендирование — название компании, логотип, слоган
• Архивация — дата создания, ФИО автора, шифр документа
• Оформление — единый стиль для всех страниц, профессиональный вид
• Ссылочность — при цитировании удобно указывать «страница такая-то»

Верхний и нижний колонтитулы

Верхний колонтитул — текст в верхней части страницы, над основным содержимым. Традиционно содержит: название документа, название главы, имя автора, логотип компании. Удобен для навигации по разделам большого документа.

Нижний колонтитул — текст в нижней части страницы, под основным содержимым. Чаще всего содержит: номер страницы, общее количество страниц, дату, копирайт. Именно здесь номер страницы смотрится наиболее привычно.

Можно использовать оба колонтитула одновременно — например, в верхнем название документа, в нижнем номер страницы. Или только один из них — это зависит от стиля документа.

Переменные — главная фишка колонтитулов

Переменные — это специальные метки, которые автоматически заменяются на нужные значения для каждой страницы. В нашем инструменте поддерживаются пять переменных:

• {page} — номер текущей страницы. Например, на 5-й странице → «5»
• {total} — общее количество страниц в документе. Например, «25»
• {date} — дата (по умолчанию сегодняшняя, можно задать вручную)
• {title} — заголовок документа, задаётся в настройках
• {filename} — имя загруженного файла без .pdf

Из этих переменных можно собирать любые конструкции: «Стр. {page} из {total}», «{title} — {date}», «{filename}, лист {page}» и т.д.

Классические варианты использования

Юридические документы. Верхний колонтитул: название договора и номер. Нижний: «Стр. {page} из {total}», дата, копирайт.

Коммерческие отчёты. Верхний: название отчёта и название компании. Нижний: номер страницы и дата формирования.

Книги и методички. Верхний: название главы. Нижний: номер страницы по центру.

Презентации. Нижний колонтитул: название проекта + номер слайда.

Официальные письма. Верхний: реквизиты организации. Нижний: контакты, номер страницы.

Технические документы. Верхний: шифр документа и версия. Нижний: «Стр. {page} / {total}».

Что важно знать о технической стороне

Колонтитулы добавляются как текстовый слой поверх содержимого PDF. Это значит:

• Оригинал не изменяется. Текст, изображения и другие объекты PDF остаются нетронутыми.
• Текст колонтитулов — редактируемый. В Adobe Acrobat Pro можно выделить, скопировать, изменить или удалить.
• Поиск работает. По тексту колонтитулов можно искать через Ctrl+F.
• Размер файла минимально растёт. На 1–3% в зависимости от количества страниц и объёма текста.

Отличия от водяного знака

Колонтитулы и водяные знаки часто путают, но это разные инструменты:

• Водяной знак — крупный текст поверх содержимого, часто по диагонали. Используется для защиты или пометки статуса («Черновик», «КОНФИДЕНЦИАЛЬНО»). Может быть полупрозрачным.
• Колонтитул — небольшой текст у края страницы, не перекрывающий основное содержимое. Используется для навигации и оформления. Обычно непрозрачный.

Эти инструменты можно комбинировать: например, добавить водяной знак «Черновик» по центру и нижний колонтитул с номером страницы.

Почему обрабатываем PDF прямо в браузере

Большинство онлайн-сервисов загружают ваш файл на сервер, обрабатывают там и возвращают результат. Для конфиденциальных документов (договоров, коммерческих отчётов, юридических бумаг) это критический риск утечки. Наш инструмент работает иначе — весь процесс добавления колонтитулов происходит на вашем устройстве. Ни документ, ни введённые вами данные (включая заголовок и дату) не отправляются в интернет. Даже если вы отключите Wi-Fi после загрузки страницы, инструмент продолжит работать.

Работает на любом устройстве

Инструмент адаптирован под компьютеры, планшеты и смартфоны. Добавить колонтитулы в PDF можно прямо с телефона, не устанавливая приложений. Для больших документов удобнее использовать компьютер.